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溝通就是管理和維系人心

 2014-3-21

  一個企業的經理人,首先應該是一個教練。只有當好教練,才能做好一個管理者。最重要的一點應該是管理人員能“激發”下屬的主觀能動性,調動大家奮力拼搏。其次,是重塑心態,心態好萬事好辦;再次,引導和發掘潛能;最后是建立學習型團隊。那么具體怎么當好管理者和教練呢?方法是什么?
  
  又教又練,作為一個企業的管理人員,一定要做到“教”與“練”。“教”是教授;“練”是訓練。說到這里,通常出現的情況大致是:要么做甩手掌柜;要么事必躬親,這是管理者經常犯的錯誤。教練不是什么就教,要告訴下屬方向、目標和達成的過程,而不是代替下屬去思考。
  
  了解需求,要在日常的觀察當中多加留意,多與下屬或其他部門交流。找到下屬的短板,就是有缺陷的地方,有針對性地進行輔導。管理要人性化,做到教練型管理,更是注重人以及人性,人性化最基本的是個性化。不同的人要用不同的方法和進行管理,從本質來看,人都是有個體差異的,需要區別對待。
  
  建立信任,建立聯系最重要的是要融洽關系。說到信任,其實還是挺難的,縱觀歷史,真正能做到長期的相互信任很少,那么怎么才能盡量做到疑人不用;用人不疑呢?首先要做到不固執,不要一味堅持自己一定要怎么怎么樣、不要“控制”和“操縱”結果,要懂得放棄,追求真實和實際。放棄也許是最難的,但是對團隊最有力的鼓舞。我不知道有多少所謂的管理者能做到信任。相信自己,信任他人。首先要對自己有信心,否則一切信任都是假的;其次是責權統一,最后是看結果,讓下屬為結果負責。
  
  有效授權,做好管理,離不開授權。在這個過程中,不但管理者得到從事務性工作上解脫了出來,思考規劃、原則、方向等打得戰略、策略問題;下屬也可以得到最大化的鍛煉;過程中可以對下屬進行引導、指導和輔導。這樣,下屬才會快速成長,企業才會后繼有人。每天都在說要抓大放小的人,好好看看了。
  
  促進學習,營銷管理者要解決下屬的學習問題。第一是要有系統的觀察;第二是要能解決工作中的問題并和職業規劃xuexihr.com/h/h相關聯。對下屬要鼓勵為主,就算是批評也要正面來表達,不要僅僅是為批評而批評或純粹變成了情緒的宣泄。交流問題和討論問題以開發的方式進行,,在這個時候就不是“指導”,而是“建議的可能”,給一個多種選擇的機會,淡化命令的色彩。
  
  持續進步,欣賞與鼓勵,由行為到習慣,并提供持續的支持。盡量避免直接為下屬承擔他應該承擔的責任,但不妨提供支持。價值,要承認下屬創造的價值,而不是一味的指摘來顯示自己的權威。權威一定不是來自職位,而是來自團隊對你的管理、領導力力、胸懷的認可和敬重。
  
  中層管理者,還得做好執行。我們經常說:執行力取決于三個方面。一是目清晰的目標;二是完善的制度;三是整體素質。管理手段提升了整體素質,但目標和制度需要跟蹤到底,為結果負責,沒有結果的管理是毫無用處的。
  
  杰克·韋爾奇在回憶他的成功經驗時坦言:“最理想的任務完成期是要求員工在昨天完成。”只有這樣,才能保證執行效果。給出目標很容易,但要完成,或者超額完成就不那么容易了。
  
  溝通起到的作用是“了解需求,建立彼此的信任,使目標更清晰”,但絕不能代替“達成目標”的整個過程;更不是用溝通作為推卸責任的“武器”;“幌子”很好找,但“幌子”就是一塊“遮羞布”。一旦被扒下,裸體更出丑,更沒有形象可言。巴菲特說:只有海水褪去,就知道誰在裸泳。希望我們這些管理者在海水退去的時候已經穿好了褲子,而不是在“在自我的世界里,忘我的”裸泳。
  
  總之,“溝通”要有效,信任是本質,需求是基礎,方向要清楚,目標要具體,制度要完善,否則,說過就說過了,就忘了。
  
  正如我經常舉例的一個案例,有記者問馬云:“為什么你能有今天,而同樣聰明的中國電子商務的先驅王峻濤卻還在為創業努力?”馬云說:“我在前面說,演講,做宣傳,作勢,而我背后,有一幫人在實干,苦哈哈地賣力干,而王峻濤身后沒有18‘羅漢’。我說過了,有人做;他說過,就說過了,說過了而已。”這里說的執行力很重要,溝通完了,你做到了嗎?你推動了嗎?否則,沒有必要打著這個幌子進行所謂的“溝通”。
  
  如果是管理能力問題,不說也罷,如果是管理心態問題,那就要改變自己,(要讓大家知道、看到的改變)改變自己,擁抱世界。領導者,管理者,要有遠見和胸懷,否則,誰會給你賣命呢。
  
  盡管很難,但你是領導者和管理者!
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