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員工工作中怕犯錯,管理者怎么辦?

 2013-12-23

  昨天在講績效考核課程的時候,有學員問我:“員工在工作中怕犯錯,因為怕做的多就錯的多,作為管理者,應該怎么辦?”我在企業也經常聽到類似的話:“做多錯多,能夠不做最好不做,或者盡量少做”、“不求無功,但求無過”、“多一事不如少一事。”在我看來,害怕犯錯本身就是錯誤,不犯錯的人是從來沒有的。不犯錯的人也不可能取得成功,從失敗中找到成功,才是真正的成功學。一個人犯錯后,是自我反省最好的機會。員工犯錯,為企業成長增加了財富
  作為管理者,應允許員工犯錯當然,同時要建立一個好的管理體系,讓員工少犯錯,因為犯錯是需要付出代價的,嚴重的錯誤足以令企業倒閉,這絕不是危言聳聽。德國一銀行職工在工作中因為打盹,壓住了鍵盤上的“2”鍵,將一筆62歐元的轉賬付費變成了一筆高達2.22億歐元的交易,還造成了一名女同事“躺著中槍”,被銀行解雇,幸好發現及時,未打入對方賬戶,未造成損失。員工在工作中怕犯錯,做為管理者應怎么辦呢?我的建議如下:
  一、注重思想引導
  員工為什么害怕犯錯?主要的原因有:犯錯后會付出較大代價;不犯錯的人深受上司賞識;安分守紀,循規蹈矩,不想犯錯等。企業管理者應告訴員工“工作中怕犯錯本身就是錯誤”,因為不犯錯的人本身是沒有的,從失敗中找到成功,才是真正的成功學。
  二、規范企業決策管理
  將企業需要決策的事項進行分類,授權給相應的崗位,涉及到戰略、重要人事任命、企業變革等重要決策應采取民主集中制,避免犯錯,因為這些決策會關系到企業的生死存亡。前段時間,應邀到一家企業調研,企業掌門人將一個技術人才放到了管理的位置上,五年里幾乎不過問,直到業績嚴重下滑,才想到去找原因。調研結束后,我告訴企業,企業最大的錯誤就是用人錯誤,把一個不適合做管理的人硬推到了管理的位置上,才造成了今天這樣的結局。這樣的教訓無疑是深刻的,值得企業警醒。
  三、優化完善作業流程
  流程即做事的先后秩序,通過優化完善作業流程,可以提煉員工工作中的優秀做法,理清員工的工作思路,讓流程成為員工工作指引,這樣員工自然而然就不會簡單的錯誤重復犯。很多企業簡單的錯誤總是在重復發生,增加了內耗,吞噬了企業的利潤,很大程度上都是沒有規范的流程造成的。
  四、建立健全創新機制
  只有創新,企業才能發展,創新無處不在。商業模式需要創新,產品需要創新,管理需要創新,觀念需要創新......企業管理者應建立健全創新機制,從創新方案提報、評估、審批、實施、檢查、改進、獎懲應建立規范的流程,讓創新有據可循,落到實處。對于只有創新想法的員工,應多多鼓勵,只要對于對工作有小改進的創新,都應給予獎勵。對于犯錯的要予以鼓勵,而不是一棍子打死,因為創新肯定會犯錯,我們在錯誤中才會長大,但常識性的錯誤我們也必須避免。
  哲學告訴我們,犯錯與不犯錯是并存的,相互矛盾,但也相互促進,要想不犯錯,只有在犯錯中不斷總結歸納,才能逐漸少犯錯。萬事萬物都有規律可循,有些簡單、重復的錯誤,企業完全可以不犯,對涉及到企業生死攸關的決策,完全可以通過科學的決策體系,讓錯誤降到最低。
  綜上所述,企業在前進的過程中,不要怕犯錯,怕犯錯本身就是錯誤的,因為沒有不犯錯的人。但千萬不要簡單的錯誤重復犯,尤其不能犯大錯,犯錯是為了不犯錯。

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